Politique de Confidentialité
Protection et traitement de vos données personnelles
1. Introduction et Engagement
La protection de votre vie privée et de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour notre organisation. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, la conservation et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services de gestion patrimoniale immobilière.
Nous nous engageons à respecter les plus hauts standards de protection des données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) suisse, ainsi qu'à toutes les réglementations locales et internationales applicables en matière de confidentialité.
Notre Engagement de Confidentialité
- • Transparence totale sur nos pratiques de traitement des données
- • Minimisation de la collecte aux données strictement nécessaires
- • Sécurisation maximale de toutes les informations collectées
- • Respect de vos droits et préférences en matière de confidentialité
2. Données Personnelles Collectées
2.1 Informations d'Identification
Nous collectons les informations nécessaires à l'identification et à la communication avec nos clients prospectifs et existants. Ces données incluent notamment votre nom, prénom, titres de civilité, informations de contact telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone, ainsi que l'adresse postale lorsque celle-ci est requise pour la prestation de nos services.
2.2 Informations Patrimoniales
Dans le cadre de nos services de gestion patrimoniale, nous collectons des informations relatives à vos biens immobiliers, votre situation financière, vos objectifs d'investissement, votre profil de risque, ainsi que toute autre donnée nécessaire à l'élaboration de stratégies patrimoniales personnalisées. Ces informations sensibles font l'objet de mesures de protection renforcées.
2.3 Données de Navigation
Lors de votre navigation sur notre site web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, le système d'exploitation, les pages visitées, la durée de visite, les clics effectués, ainsi que les données de référencement indiquant comment vous avez accédé à notre site.
2.4 Informations de Communication
Nous conservons les enregistrements de nos échanges avec vous, incluant les correspondances électroniques, les notes de réunions, les comptes-rendus de consultations, ainsi que tout autre élément de communication nécessaire à la continuité et à la qualité de nos services.
3. Finalités du Traitement
Prestations de Services
Fourniture de conseils en gestion patrimoniale, évaluations immobilières, services de maintenance, optimisation locative, et toute autre prestation convenue contractuellement.
Communication Client
Réponse à vos demandes, transmission d'informations sur nos services, envoi de documents contractuels, notifications importantes concernant votre dossier.
Amélioration Continue
Analyse de la satisfaction client, optimisation de nos processus internes, développement de nouveaux services adaptés aux besoins identifiés.
Obligations Légales
Respect des exigences réglementaires en matière de lutte contre le blanchiment, déclarations fiscales, archivage légal, conformité aux autorités de surveillance.
4. Bases Légales du Traitement
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque nous disposons d'une base légale appropriée. Les principales bases légales sur lesquelles nous nous appuyons incluent :
Consentement
Lorsque vous nous donnez votre accord explicite pour traiter vos données à des fins spécifiques, notamment pour l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de cookies non essentiels.
Exécution Contractuelle
Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat de services ou à la prise de mesures précontractuelles à votre demande.
Intérêts Légitimes
Poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes, tels que l'amélioration de nos services, la sécurisation de nos systèmes, ou la gestion de notre relation client.
Obligations Légales
Respect de nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de conformité financière et de conservation d'archives.
5. Partage et Divulgation des Données
Nous respectons la confidentialité de vos informations et ne partageons vos données personnelles qu'en cas de nécessité absolue et dans le strict respect de la réglementation applicable.
5.1 Partenaires de Service
Nous pouvons partager certaines données avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous assistent dans la fourniture de nos services. Ces partenaires incluent des experts techniques, des évaluateurs certifiés, des entreprises de maintenance spécialisées, ainsi que des prestataires informatiques. Tous nos partenaires sont tenus par des accords de confidentialité stricts.
5.2 Obligations Légales et Réglementaires
Dans certaines circonstances, nous pouvons être contraints de divulguer vos informations personnelles pour nous conformer à des obligations légales, répondre à des demandes d'autorités gouvernementales ou judiciaires, ou protéger nos droits et intérêts légitimes ainsi que ceux de nos clients.
5.3 Transferts Internationaux
Si nous devons transférer vos données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen ou de la Suisse, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données, conformément aux standards internationaux de protection des données.
6. Sécurité des Données
La sécurité de vos données personnelles est primordiale. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction.
Chiffrement
Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos
Accès Contrôlé
Accès limité au personnel autorisé selon le principe du besoin d'en connaître
Surveillance
Monitoring continu et détection des tentatives d'intrusion
6.1 Mesures Techniques
Nos systèmes informatiques bénéficient de protocoles de sécurité avancés incluant des pare-feu de dernière génération, des systèmes de détection d'intrusion, des solutions de sauvegarde automatisées, ainsi que des mises à jour de sécurité régulières. Tous les accès aux données sont journalisés et font l'objet d'audits périodiques.
6.2 Mesures Organisationnelles
Notre personnel est régulièrement formé aux meilleures pratiques de sécurité informatique et de protection des données. Des procédures strictes régissent l'accès aux informations clients, la gestion des incidents de sécurité, ainsi que la sensibilisation aux risques de sécurité. Des audits de sécurité indépendants sont réalisés annuellement.
7. Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux exigences légales et réglementaires applicables.
Durées de Conservation
À l'expiration des périodes de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible. Nous procédons régulièrement à des révisions de nos bases de données pour identifier et supprimer les informations devenues obsolètes.
8. Vos Droits en Matière de Protection des Données
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que nous traitons. Ces droits peuvent être exercés dans les conditions prévues par la loi.
Droit d'Accès
Obtenir confirmation que nous traitons vos données et accéder à une copie de ces données
Droit de Rectification
Corriger ou compléter vos données personnelles inexactes ou incomplètes
Droit à l'Effacement
Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
Droit à la Limitation
Restreindre le traitement de vos données dans certaines situations
Droit à la Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable
Droit d'Opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
8.1 Modalités d'Exercice
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser une demande écrite en précisant clairement le droit que vous souhaitez exercer et en fournissant les éléments nécessaires à votre identification. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception.
9. Cookies et Technologies de Suivi
Notre site web utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation du site, et personnaliser le contenu et les publicités. Pour plus d'informations détaillées sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique des cookies dédiée.
Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences. Certains cookies sont essentiels au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés sans affecter votre expérience utilisateur.
10. Modifications de Cette Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données, l'évolution de la réglementation, ou l'amélioration de nos services. Nous vous informerons de toute modification significative par un avis affiché de manière visible sur notre site web.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
11. Réclamations et Recours
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Pour les résidents de l'Union européenne, vous pouvez contacter l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.
Nous restons néanmoins à votre disposition pour résoudre toute préoccupation concernant le traitement de vos données personnelles et nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de manière constructive et dans les meilleurs délais.
Points Essentiels à Retenir
- • Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos services
- • Vos informations sont protégées par des mesures de sécurité avancées
- • Vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles
- • Nous respectons strictement la réglementation en vigueur
- • Les données sont conservées selon des durées définies
- • Nous sommes transparents sur nos pratiques de traitement
- • Cette politique est mise à jour régulièrement
- • Vous pouvez exercer vos droits à tout moment